Algemene voorwaarden
Bij reservering van een fotoshoot zullen de algemene voorwaarden worden gelezen en geaccepteerd.
Auteursrecht
Het auteursrecht is ten alle tijden van Suzanne Oud Fotografie. Het is niet toegestaan de foto’s te wijzigen, bewerken of bijsnijden in welke vorm dan ook. Ook niet het omzetten naar zwart-wit of een ander filter te gebruiken.
Als je iets wenst kan dat altijd worden aangegeven, dan wordt er gekeken of eraan voldaan kan worden.
De bestanden die naar u verzonden zijn worden 1 jaar bewaard als back-up bij Suzanne Oud Fotografie, na dat jaar kan er geen garantie worden gegevens dat de foto’s nog bewaard zijn bij de fotograaf.
Voor gebruik van foto's op social media is het noemen van de fotograaf of de website verplicht.
De negatieven (onbewerkte foto's/RAW) van de fotoshoot blijven in bezit van de fotograaf en worden niet aan klanten verstrekt.
​
Bij reservering van een fotoshoot zullen de algemene voorwaarden worden gelezen en geaccepteerd.
​
​
Toepassing
Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de Wederpartij te worden vergoed.
Het is niet toegestaan om tijdens de shoot close-up foto’s van de baby te maken, ik maak deze met mijn camera in hoge kwaliteit. Backstage foto’s zijn wel toegestaan en vind ik zelfs ook erg leuk om zelf te mogen ontvangen!
​
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Tenzij anders vermeld in factuur. De fotoshoot dient bij reserveren 100% betaald te worden.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij de wettelijke rente te vermeerderen met 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekortgeschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
​
6. Opdracht
6.1 De opdrachtgever maakt specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht schriftelijk kenbaar bij de fotograaf en wel tijdig voor aanvang van de opdracht.
6.2 De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht en spant zich daarbij in om tegemoet te komen aan specifieke wensen van de opdrachtgever als bedoeld in het vorige lid.
6.3 De opdracht is te allen tijde aan te merken als een inspanningsverbintenis, niet zijnde een resultaatsverbintenis.
6.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
6.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Ingeval van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
6.6 Tijdens het bevestigen van de shoot staat de shoot vast. De shoot kan alleen schriftelijk of per email geannuleerd worden.
Bij annulering zonder geldige rede van de shoot minder dan 48 uur voor aanvang van de shoot zal het volledige bedrag in rekening gebracht worden.
7. Levering
Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.
Bestanden van een reguliere fotoshoot worden uiterlijk 5 weken na opdracht toegestuurd. Bij bruidsfotografie geldt een levertijd van 7 weken.
8. Ziekte/overmacht
8.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
8.2 Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Fotograaf geen invloed kan uitoefenen en waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen ziekte en tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid.
8.3 Ingeval van overmacht kunnen de verplichtingen van de Fotograaf, in overleg met de opdrachtgever, worden overgenomen door een collega-Fotograaf. Deze wordt aangewezen door de Fotograaf.
8.4 Indien de Fotograaf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen zal kunnen voldoen, is hij gerechtigd het reeds geleverde deel van de diensten inclusief de gemaakte onkosten afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
8.5 Bij slecht weer zal de shoot worden verplaatst naar een datum nader te bepalen in samenspraak met de Wederpartij en Fotograaf. Ontbreken van een golden hour en bewolking is GEEN reden tot verplaatsing van de fotoshoot.
9. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de fotograaf.
​
10. Licentie
10.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
10.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
10.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 10.2 genoemde exploitatierecht. 10.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
10.5 Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sub- licenties te verlenen aan derden.
11. Inbreuk op auteursrecht
11.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. 11.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
12.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
12.2 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel25lid1subcendAwinacht.
12.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
13.1 De Fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
13.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het Werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
13.3 De aansprakelijkheid van Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
13.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of Wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
14. Faillissement/surseance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
Huwelijkse voorwaarden:
Bij bruidsfotografie reportages gelden een paar uitzonderingen ten opzichte van de algemene voorwaarden zoals hierboven genoemd.
- Aanbetaling: Bij bruidsfotografie dient een aanbetaling van 50% te worden voldaan. De Fotograaf is niet verplicht deze te vergoeden wanneer de opdracht niet kan plaatsvinden om welke rede dan ook.
- Bij annuleren van de opdracht dient er zsm contact te worden opgenomen met de fotograaf. Bij annuleren langer dan 3 maanden voor de afgesproken datum zal worden beoordeeld door de fotograaf of er een deel van de aanbetaling zal worden geretourneerd.
- Leveringstermijn voor bruidsfotografie staat op maximaal 7 weken. Wanneer dit onverhoopt uitloopt zal de fotograaf de klant op de hoogte brengen.
- In geval van ziekte tijdens de bruiloftsdag zal de fotograaf zelf zoeken naar een passende oplossing.
​- Bij verhindering door ziekte of overmacht tijdens een bruidsfotografie opdracht zal Suzanne Oud Fotografie de opdracht overdragen aan Moments by Michelle, zij zal dan de hoofdfotograaf worden. Suzanne Oud Fotografie zal een andere second shooter verzorgen voor de opdracht. Mocht er door welke rede dan ook geen second shooter worden gevonden zal Moments by Michelle de opdracht alleen uitvoeren en zal de klant 20% van het betaalde bedrag retour ontvangen. Bij het overdragen van de opdracht aan Moments by Michelle met een second shooter zal er geen bedrag in vergoeding worden gebracht. De nabewerking zal indien mogelijk worden gedaan door Suzanne Oud Fotografie.
​
​